photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paimpol, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La secrétaire médicale du pool de remplacement des services MCO/SMR assure le remplacement des absences statutaires des collègues. En collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale : o Accueil/orientation des usagers : patients, familles, médecins libéraux, professionnels de santé o Missions médico-administratives relevant de la prise en charge du patient o Respect de la confidentialité des informations et des procédures qualité o Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux o Gestion documentaire o Rédaction et traitement des courriers médicaux, des dossiers médicaux, des documents o Gestion des commandes de fournitures o Constitution ou récupération et archivage ou transmission des dossiers médicaux Le poste est situé sur le site de l'Hôpital de proximité de Paimpol. Organisation de travail : Horaires : 9h - 16h30, organisation du lundi au vendredi Base de travail : 35h/semaine

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste Vous êtes responsable d'un portefeuille de PME périgourdine sous la supervision de la directrice territoriale. Vous travaillez en collaboration avec des assistants si nécessaire sur ce portefeuille. Votre mission, en tant qu'analyste comptable consiste à : * Conseiller les entreprises et les dirigeants de votre portefeuille sur leurs principaux enjeux * Détecter et prévenir leurs besoins et enjeux spécifiques de vos clients grâce à nos analyses de données. * Formuler des recommandations (gestion, comptabilité, finances, fiscalité) grâce à nos outils de pilotage dynamiques * Responsabilité des missions de révision sur votre portefeuille * Restituer les comptes annuels lors d'un moment clé avec le dirigeant * Préparer les états financiers et le projet de comptes annuels * Accompagner les assistants et analystes débutants sur votre portefeuille et au sein de l'équipe * Développer votre portefeuille * Représenter Rydge Conseil sur le territoire de la Dordogne Qualifications Vous avez avant tout envie de rejoindre un cabinet doté d'une plateforme de solutions digitales, pour exercer votre métier différemment et construire votre parcours de carrière[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

En lien direct avec le (la) RRH et la Direction d'établissement dont il (elle) dépend, le (la) Chargé(e) de gestion administrative a pour mission de : - Participer au processus de recrutement. - Piloter la planification des temps de travail. - Assurer la gestion administrative du personnel. Missions principales : Participer au parcours de recrutement et au parcours d'intégration du personnel - Effectuer la mise à jour des CVthèques internes et assurer une veille régulière afin de tenir à jour le vivier interne. - Organiser et planifier les entretiens d'embauche. - Faire un retour au candidat choisi, le suivre et le relancer jusqu'à la signature du contrat. Piloter la planification des temps de travail du personnel Sous la supervision des Responsables de service et/ou Directions : - Elaborer, diffuser et assurer un suivi des plannings du personnel. - Identifier et proposer des solutions de remplacements, ou de fonctionnements en mode dégradé, aux Responsables de service et/ou Directions. - Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Valider les relevés d'heures des intérimaires, auprès des cabinets d'intérim. - Renseigner et transmettre au service RH les variables[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

FinancePeople, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche pour un établissement hospitalier, un Contrôleur de gestion F/H. Directement rattaché(e) au DAF, vos principales missions sont les suivantes : - Produire des tableaux de bord mensuels et analyser la performance de l'activité. - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes de résultats analytiques. - Réaliser des études médico-économiques et des analyses ponctuelles. - Coordonner les réponses aux enquêtes institutionnelles (SAE, PIRAMIG.). - Suivre les fichiers d'activité (RSFACE, VIDHOSP, FIDES) et les arrêtés de financement. - Contribuer à l'audit interne des recettes et au contrôle de la facturation. - Mettre à jour les bases de données structurelles et les plateformes régionales. Votre profil : Titulaire d'un bac + 5 en comptabilité / finance, vous justifiez d'une première expérience dans le secteur hospitalier, et vous maîtrisez les outils BI (Excel, Business Object).

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. Nous recherchons des profils administratifs pour des postes de Gestionnaire en assurance (plusieurs postes) pour renforcer nos équipes à Les Angles, à proximité immédiate de Avignon. Vous serez en charge de la gestion et du suivi des portefeuilles de contrats d'assurance délégués par nos clients. Nous vous attendons pour : Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; Réaliser les traitements périodiques et financiers ; Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; Effectuer les mouvements financiers ; Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs; Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points[...]

photo Gestionnaire en assurances

Gestionnaire en assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angles, 30, Gard, Occitanie

PACK Solutions est un éditeur de logiciel en assurance et un délégataire de produits d'assurances. Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance avec de gros projets ! Des équipes agiles et sympas, des valeurs humaines et de proximité. En pleine croissance PACK Solutions recrute des Gestionnaires en Assurance Expérimenté pour renforcer ses équipes à Les Angles. Nous vous attendons pour : - Effectuer la recevabilité et la saisie des demandes ; - Effectuer les opérations de gestion dans le respect des délais ; - Assurer le contrôle et le respect des délais des opérations effectuées par les personnes du service ; - Réaliser les traitements périodiques et financiers ; - Réceptionner, traiter, émettre les appels téléphoniques, les mails et les courriers ; - Effectuer les mouvements financiers ; - Participer à la formation et l'accompagnement des collaborateurs du service ; - Élaborer et mettre à jour les procédures et modes opératoires ; - Mettre à jour, vérifier et transmettre les tableaux de suivi, reportings, et indicateurs ; - Participer aux comités Clients avec le Manager afin d'être un support sur les points opérationnels. Plusieurs postes sont à pourvoir[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Cugnaux, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre partenariat avec une entreprise de métallerie basée à Cugnaux, nous recherchons un / une apprenti(e) motivé(e) pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré(e)? Alors, cette offre en alternance est pour vous ! Les missions sont les suivantes: 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Gestion des appels téléphoniques Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l'équipe Réalisation et diffusion des comptes rendus de réunion 2.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montaut-les-Créneaux, 32, Gers, Occitanie

Au sein de l'entreprise Granulé Bois Service Occitanie, vous serez chargé-e d'organiser et de seconder les deux techniciens dans leurs tâches quotidiennes, assurer la gestion téléphonique et gérer les visites clients au magasin. Sous la responsabilité de la direction, vous gérerez les tournées et la rédaction des pièces induites par leurs activités. Vous serez également en lien constant avec l'équipe commerciale et technique de FLAM'ATTITUDE pour lesquelles vous aurez un suivi administratif et commercial à effectuer, les deux activités étant étroitement liées. Enfin, pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficierez de l'appui de l'assistante de direction et de la directrice financière. QUELLES MISSIONS ? Organiser la tournée des techniciens. Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif aux techniciens, aux commerciaux et aux services internes. Accueil téléphonique. Assurer la saisie des documents administratifs et comptables en lien avec l'activité. QUELLES COMPETENCES ? Maitrise des outils numériques. Aisance rédactionnelle et verbale. Notions basiques de comptabilité. Bonne présentation en lien avec les valeurs défendues par l'entreprise. QUELS[...]

photo Animateur / Animatrice qualité industrie

Animateur / Animatrice qualité industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Le poste : PROMAN MONTAUBAN recherche pour un de ses clients un TECHNICIEN DAO H/F. Vos principales missions seront les suivantes : Renseigner les tableaux de suivi de l'activité ; Réaliser et mettre à jour des plans : Intégration des données, vérification, géoréférencement, mise à la charte, report, habillage, mise en forme ; Contrôler les livrables, respecter le cahier des charges de l'affaire traitée ; Demande d'informations complémentaires (lorsque nécessaire) ; Livraison et envoi des attachements. Vos avantages : Bac ou BT minimum ou expérience équivalente Bonne connaissance du pack office (Word, Excel à minima) Idéalement maitrise d'au moins un logiciel DAO ou SIG ou notions concernant la structure des réseaux électriques Compréhension et mise en application des documents techniques liés aux affaires traitées. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Savin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité pour la saison estivale, nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans le secteur viticole, un(e) Chargé(e) de réception pour une mission basée à Saint-Savin (33920). Vos missions : Accueillir les livreurs et viticulteurs lors des réceptions de vendanges ou de matières premières. Contrôler la conformité des livraisons (quantité, qualité, traçabilité). Assurer la saisie des informations dans les outils informatiques internes. Collaborer avec l'équipe de production et le laboratoire pour garantir une bonne gestion des flux entrants. Respecter les normes d'hygiène et de sécurité en vigueur dans le milieu viticole. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. À l'aise avec les outils informatiques (tableaux Excel, logiciels internes). Une première expérience dans le secteur viticole ou logistique serait un plus. Disponible pour travailler en horaires décalés selon les besoins de la saison.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, midlde management et cadres, recherche pour son client, filiale d'un groupe international, leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Base de Données. Avec un chiffre d'affaires de plus 1.4 milliards d'euros et un réseau de 250 points de vente, notre client est un acteur majeur de la distribution dans son domaine. Expertise, proximité, réactivité forment les valeurs des 4000 collaborateurs du groupe. Au sein du service Master Data Management, vous intégrez une équipe bienveillante et vous aurez pour objectif principal la mise en place d'un référentiel tiers unique pour la France suite à un changement de logiciel, et une fusion de plusieurs entités du groupe. Ainsi, vous aurez en charge les missions suivantes : - Extraction et saisie des informations clients et fournisseurs des différentes entités du groupe, - Actualisation et mise à jour de la base de données (coordonnées des entreprises, Siret, adresse postale...), - Vérification des coordonnées bancaires, - Accompagnement des équipes opérationnelles dans diverses tâches administratives. Issu(e) d'une formation en assistanat[...]

photo Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poinçonnet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre agence OPTINERIS INDRE recrute pour l'un de ses clients un(e) Exploitant(e) transport / Logisticien(ne) H/F sur le secteur de Ceaulmont (36). Qu'est-ce qui rend notre client unique ? Reconnu pour son expertise et sa fiabilité dans le secteur du transport et de la logistique appliqués aux matériaux de construction. Notre client, spécialisé dans la gestion des flux pour carrières, plateformes de valorisation, recyclage et ensachage, offre des solutions adaptées aux besoins variés de sa clientèle. Grâce à une gestion optimisée des ressources et une organisation structurée, et un engagement envers la satisfaction client, l'entreprise se distingue par son professionnalisme et sa rigueur. En tant qu'Exploitant(e) transport / Logisticien(ne), vous contribuerez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant les tâches suivantes : - Vous êtes responsable de la mise en place des moyens de transport nécessaires. - Vous suivez l'avancement du planning, l'adaptez si nécessaire et proposez des solutions en cas d'imprévus. - Vous gérez également les litiges liés aux opérations de transport, contrôlez les factures et participez à la sélection et à l'évaluation des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La DDT comprend 5 services métiers : Agriculture, Urbanisme et démarches de territoire, Eau et ressources naturelles, Risques et sécurité, Habitat et construction (SHC) et un service appui transversal. Le SHC intervient dans les domaines de la politique de l'habitat et du logement, de la rénovation urbaine et de la qualité de la construction. Il est amené à travailler en partenariat avec d'autres services de la DDT, les services de l'État (niveaux local, régional ou national), les partenaires institutionnels et les réseaux professionnels. Le service comprenant 24 agents est organisé en 3 unités : Anah-habitat indigne (AHI), Construction-Accessibilité (CA) et Parc public habitat-Renouvellement Urbain (PPHRU). L'unité PHRU est chargée de la mise en œuvre de la stratégie nationale du logement dans son volet parc public (HLM) et de la politique de l'habitat dans ses champs relatifs au logement social, à la politique de la ville et la rénovation urbaine. L'unité suit l'activité des organismes de logements sociaux (OLS) et de leur patrimoine. Elle pilote les délégations de compétence des aides à la pierre. Elle assure le suivi budgétaire de ses actions financées sur le BOP UTAH[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Acteur clé, vous intégrez l'agence de Janneyrias. Votre principal objectif est de garantir le bon fonctionnement des tâches administratives et financières de l'entreprise en veillant à la précision et à l'efficacité des processus. Vos priorités seront les suivantes : Suivi des impayés -Effectuer les relances téléphoniques, écrites (emails, courriers). -Proposer des plans d'échelonnement en cas de difficultés. Gestion des litiges : -Analyser les causes des litiges et proposer des solutions adaptées ; -Coordonner avec les autres services afin de résoudre les blocages. Gestion et suivi de la facturation -Réaliser la facturation quotidienne des clients et des fournisseurs en coordination avec les équipes opérationnelles ; -Maintenir un tableau de suivi des factures à éditer et de celles déjà envoyées, afin de contribuer à une comptabilité rigoureuse et d'identifier les éventuelles anomalies. Gestion administrative (Ponctuellement) - Création de devis, des bons de commandes et factures sur le logiciel de gestion ; - Accueil téléphonique ; - Mise en forme de rapports et de divers courriers. Vous êtes idéalement titulaire d'un BAC +2 ; Vous avez 2 ans d'expériences minimum[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Electronique - Electromécanique

Coutances, 50, Manche, Normandie

Entreprise en croissance, le site de COUTANCES poursuit son développement et dans ce contexte, recrute un Apprenti chargé de commerce France &Export F/H, nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise à taille humaine qui s'appuie sur une équipe dynamique pour poursuivre ces ambitions à l'internationale. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein de l'Administration Des Ventes France-Export, et en vue de participer à la réalisation du chiffre d'affaires ainsi qu'à la satisfaction des clients, vous devrez : - Assurer la bonne gestion des commandes de son portefeuille clients en respectant les directives logistiques, commerciales, financières et juridiques de l'entreprise. - Mettre en place une procédure de suivi des licence export - reporting DGA (Direction Générale de l'Armement). - Mettre en place un tableau de bord des indicateurs de performances « KPI » (accusé de réception en jours, taux transformation des offres, Satisfaction client, ..) PROFIL RECHERCHÉ : Enseignement supérieur en lien avec Commerce international Vos qualités : capacité à travailler en équipe, rigueur, organisation. A pourvoir dès que possible et au plus tard octobre 2025.Une formation interne en[...]

photo Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Ingénieur qualité / Ingénieure qualité

Emploi Electronique - Electromécanique

Coutances, 50, Manche, Normandie

DESCRIPTION DU POSTE : Rattaché au Responsable Qualité et intégré au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez notamment pour mission de : - Réaliser ou coordonner la démarche d'investigation sur des sujets d'améliorations ; - Participer aux projets de développement des outils informatiques ; - Développer et automatiser de nouveaux indicateurs de suivi des performances ; - Participer à la démarche d'amélioration des tableaux de bord. Profil recherché Vous êtes rigoureux, organisé et savez vous adapter en fonction des situations. Le Pack Office, notamment Excel, n'a plus aucun secret pour vous. Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse, vous parvenez à gérer les priorités et prendre des décisions avec objectivité. Vous possédez de réelles aptitudes de communication ce qui vous permet de bien travailler en équipe. Enfin, vous êtes à l'aise en anglais et appréciez utiliser cette langue régulièrement. Vous vous retrouvez à travers cette description et êtes prêt à relever un nouveau défi professionnel au sein d'une entreprise dynamique ? Envie de nous rejoindre ? Voici ce que nous vous proposons: Poste en Apprentissage de 12 mois à 36 mois. A pourvoir dès que[...]

photo Archiviste

Archiviste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

La Hague, 50, Manche, Normandie

Sous la direction d'un Chef de projet vous participez au développement de notre activité en région parisienne et intervenez directement auprès de nos clients du secteur public. Vos missions seront : * Réaliser des opérations de récolement, * Trier en s'appuyant sur des tableaux de gestion déjà élaboré * Elaborer le plan de classement et classement physique, * Rédiger l'instrument de recherche en adéquation avec les normes de description archivistiques * Intégrer le bordereau de versement dans le logiciel d'archivage * Rédiger des bordereaux d'élimination * Conditionnement et cotation d'archives * Réaliser des missions d'audit et de conseil en archivistique * Gérer opérationnellement le projets, relations quotidiennes avec le client Idéalement : * Vous avez un Bac+5 dans le domaine des Archives et justifiez de 3 à 5 ans années d'expériences, * Autonomie, curiosité, qualités relationnelles, goût pour les nouvelles technologies, esprit de synthèse, esprit d'équipe, qualités rédactionnelles, rigueur et méthode, facilité d'adaptation. * Maîtrise des outils informatiques (standard bureautique). Localisation : La Hague Contrat : CDI Rémunération : Selon profil[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Lumier-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de 4 mois et demi du 06 octobre 2025 au 13 février 2026, le groupe Derval & Rogé recherche un(e) responsable ressources humaines (afin de gérer les RH de 6 concessions situées dans la Marne, Haute Marne et Aube - 65 salariés). Poste basé au siège social à Saint Lumier en Champagne (51300) en contrat d'intérim (39h/semaine). Vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'administration du personnel (gestion des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs liés à l'embauche et au départ des salariés, suivi des congés payés, des absences et des arrêts maladie, mise à jour des dossiers administratifs des salariés en cas de changement de situation personnelle, professionnelle ou réglementaire, suivi des visites médicales, déclaration et analyse d'accident du travail .) - Calculs et remontée des éléments variables de paie (absences, HS, primes, commissions, plans épargne, indemnité km.) à notre prestataire de gestion sociale (puis contrôle final des bulletins de salaires) - Création et suivi des dossiers de protection sociale (prévoyance et mutuelle) - Gestion du recrutement (sourcing, annonces, sélection des candidatures,[...]

photo Comptable trésorerie

Comptable trésorerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Comptable trésorerie (H/F) Dans le cadre d'un renfort d'équipe et sous la responsabilité du service Finance, vous serez en charge des missions suivantes : Comptabilité -Saisie des factures fournisseurs -Préparation des comptes 408000 (factures non parvenues) et 486000 (charges constatées d'avance) -Mise à jour des tableaux de suivi comptables -Remplacement ponctuel du comptable fournisseurs (saisie, paiements, notes de frais) Trésorerie & Finance -Suivi des flux de trésorerie (dépenses/recettes) avec prévisions trimestrielles -Analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé -Suivi des coûts sur projets d'installations fixes -Analyse des variances de transport -Mise à jour des fichiers SG&A Reporting -Suivi hebdomadaire et mensuel du cash -Analyse des écarts de trésorerie Sécurité & conformité -Respect des consignes de sécurité et de la politique EHS de l'entreprise -Formation : Bac 2 à Bac 5 en comptabilité, gestion ou finance. -Expérience : une première expérience en comptabilité est un plus. -Compétences : -Maîtrise du Pack Office (Excel, Word). -Rigueur, adaptabilité, discrétion. -Sens[...]

photo Responsable de ligne de fabrication

Responsable de ligne de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Conducteur(trice) de Ligne - Centre de Tri (F/H). Changé (53), à proximité de Laval Prise de poste immédiate Horaires d'équipe) . Le poste :. Au sein du centre de tri de collecte sélective, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la ligne de tri. Votre mission principale : assurer la conduite, la surveillance et la performance de la ligne, tout en garantissant la sécurité des personnes et des équipements. . Vos missions au quotidien :. - Mettre en route la ligne, la relancer après panne, et l'arrêter en fin de poste - Régler les paramètres de production pour optimiser le tri - Coordonner les agents de tri selon le flux et organiser leur positionnement - Donner les consignes au cariste pour l'alimentation en déchets - Effectuer les rondes de contrôle pour éviter les bourrages - Vérifier le bon fonctionnement des machines plusieurs fois par jour - Réaliser la maintenance de 1er niveau (nettoyage, graissage) - Intervenir sur les dysfonctionnements et mettre hors tension selon la procédure - Saisir les données de production et les anomalies sur le tableau de bord informatique - Assurer la propreté et la sécurité de votre zone de travail [...]

photo Affréteur / Affréteuse

Affréteur / Affréteuse

Emploi Transport

Louverné, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Prêt(e) à vivre une nouvelle expérience passionnante, à construire votre futur au cœur du monde alimentaire. Le Groupe STEF recherche ses talents d'aujourd'hui et de demain. Pourquoi pas vous ? Au cœur de l'exploitation, vous êtes un acteur incontournable de l'organisation transport. Vous entretenez des relations privilégiées avec nos sous-traitants ainsi qu'avec nos conducteurs, au service de la satisfaction clients. Votre Rôle ? Rattaché(e) à la Responsable d'Activité, vous assurez - La préparation des confirmations d'affrètement des flux amonts (saisir les lots, allotissement, affectation des ressources) et flux avals - La saisie des entrées et sorties en stockage sur la plateforme de pilotage transport (outil TMS) - Le suivi des entrées et sorties sur notre site via un tableau de liaison - La vente ou l'achat de Fret transport via les bourses de fret - La mise à jour de l'ensemble des paramètres (tarifs, horaires) sur nos différents supports - Les brief et debriefs conducteurs Vous êtes garant de la relation avec nos sous-traitants. Cette Liste est non exhaustive Vous avez une première expérience solide et réussie sur un poste similaire, focus affrètement.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cambrai, 59, Nord, Hauts-de-France

Atinord secteur Cambrai / Douai / Lille UN POSTE EST A POURVOIR EN CDD sur le site de Cambrai à partir du 24 juin 2025 pour une durée minimale de 15 jours. Contrat à durée déterminée à temps complet Sur une base de 35 heures /semaine Missions : Contribuer à la gestion administrative et budgétaire des dossiers des majeurs protégés, dans une relation d'assistance avec le délégué à la protection. Vérifier les échéances des droits et contrats. Rédiger des demandes d'attribution ou renouvellements en accord avec les demandes des délégués. Mettre à jour la base de données sur le logiciel métier, rapports, tableaux. Assurer le suivi du dossier de santé du majeur protégé. Saisir les factures des dépenses de santé. Sens du contact et du relationnel pour l'accueil d'un public en difficultés. Rémunération suivant le coefficient de la Convention Collective du 15/03/1966 - Poste en CDD à temps plein à partir du 24/06/2025 pour 15 jours - Sur une base de 35h/semaine - Rémunération : suivant le coefficient de la Convention Collective 66 - Congés : 5 semaines de congés annuels + 18 jours de congés trimestriels/an - Télétravail : possibilité de bénéficier de 40 jours de télétravail[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, entreprise reconnue depuis plus de 40 ans dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et de l'électricité, recherche un(e) Responsable SAV / Administratif pour renforcer son équipe et assurer la gestion quotidienne de son activité après-vente et administrative En tant que Responsable SAV et Administratif, vous jouez un rôle central dans la coordination des interventions techniques et dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos responsabilités incluent : Service après-vente : -Prise en charge des appels et demandes clients liés aux dépannages ou litiges -Planification des interventions techniciens et suivi des délais -Gestion des réclamations, suivi des garanties et pièces SAV -Suivi qualité client et mise en œuvre d'actions correctives Gestion administrative : -Suivi des dossiers chantiers (devis, commandes, facturation, relances) -Interface avec les fournisseurs, les clients, et les équipes techniques -Rédaction et suivi des courriers, tableaux de bord et rapports d'activité -Soutien aux obligations réglementaires et à la gestion comptable courante (en[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Vitalis Médical Lille , une agence de recrutement spécialisé dans le Médical , paramédical et Social recherche un Assistant de direction H/F passionné et dynamique pour rejoindre notre client situé sur la métropole Lilloise pour un contrat CDI. Vos missions: Sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) de direction travaille en coopération avec l'ensemble des professionnels de la Direction Générale et est en interaction régulière avec les directeurs des établissements de notre client. Les principales missions incluent : - La gestion du standard téléphonique pour filtrer les appels tout en préservant l'image de notre client, ainsi que le traitement du courrier et de la messagerie électronique. - Il/elle aura aussi la gestion des bases de données des documents réglementaires et le suivi des renouvellements d'adhésions. - La mise à jour des plannings de réunions, l'organisation des différents conseils et la gestion administrative du personnel, y compris le recrutement et le suivi des DPAE. La gestion de la formation des personnels de la DG. Votre profil: Niveau exigé BAC+2 - compétences recherchées et qualités requises -Profil juridique et médico-social[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Barcarès, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe, sous la responsabilité de la Responsable Administrative, Ressources Humaines et Financière. Vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de deux entreprises regroupant environ 50 salariés. Missions principales : - Gestion administrative et comptable : o Suivre les opérations d'encaissements et les remises en banque correspondantes. o Mettre à jour des tableaux de suivi des écarts de caisse, chiffres d'affaires, casse, et marges. o Collaborer avec le cabinet comptable pour la transmission des documents nécessaires (TVA, bilans, etc.). - Soutien aux ressources humaines : o Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. o Transmettre les données de paie au cabinet social et vérifier les bulletins de salaire. o Organiser et planifier les absences (CP, arrêts de travail, etc.) en lien avec les responsables de magasin. - Relations avec les partenaires externes : o Collaborer avec les prestataires, institutions administratives et financières. o Participer au suivi des fournisseurs (bons de commande, rapprochements factures) - Reporting : o Préparer des reportings[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales Assure le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous - Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents - Tenue et suivi des dossiers - Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table) - Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet - Contribution à la supervision d'évènements protocolaires - Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services - Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral - Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Temps plein Le poste suppose de : - savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir - faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail - faire preuve de réactivité - savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques - savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées - posséder des qualités relationnelles - travailler en lien et avec les autres secrétaires - être polyvalent(e) - Activités[...]

photo Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Qualiticien(ne) management de la qualité en industrie

Emploi

Illkirch-Graffenstaden, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le/La Qualiticien(ne) a pour missions d'assurer le fonctionnement du système de Qualité et Sécurité du laboratoire. Vous intervenez comme principale interlocuteurteur (rice) des thématiques Qualité, sécurité pour notre laboratoire. Dans ce contexte, vos principales missions sont : - Maîtriser la dynamique documentaire via une GED, - Animer les révisions documentaires, - Assurer le suivi des déviations (réclamations, anomalies et dérogations) et de la satisfaction clients, - Contribuer à l'amélioration continue : recherche de causes racines, plans d'actions curatives et correctives, - Contribuer au suivi des tableaux de bord (indicateurs), - Veiller au respect des pratiques qualités (méthodes, traçabilité, suivi, .) - Accompagner les utilisateurs et pilotes de processus dans l'amélioration des pratiques, - Assurer la gestion des audits internes et externes, - Veiller à l'harmonisation des pratiques entre équipes, - Assurer l'intégration du SMQ à chaque poste de travail. Le domaine d'exercice nécessite une confidentialité totale. Qualifications De formation supérieure (Bac+2 - Bac+5) dans la Qualité / sécurité, vous êtes intéressé à développer votre expérience dans le déploiement[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe dynamique et familiale en tant qu'Assistant Chargé(e) d'Affaires ! Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e)Chargé(e) d'Affaires expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe . Ce rôle clé implique de travailler étroitement avec notre équipe pour garantir un service client exceptionnel et contribuer activement à la croissance de l'entreprise. Vos missions : Planification : Coordination des emplois du temps des clients, techniciens et intérimaires. Développement commercial : Gestion et développement du portefeuille clients existant (contact téléphonique ) et des affaires en cours Gestion des ventes : Rédaction et envoi de devis techniques, suivi des ventes, mise à jour des tableaux analytiques mensuels. Rapports et interventions : Rédaction de fiches et rapports d'interventions, suivi de leur envoi aux clients avec enquête de satisfaction. Mise à jour des bases de données : Maintien de notre base de données clients à jour. Négociation : Gestion des commandes d'achats avec les fournisseurs (nacelles, produits, fournitures), et vérification du stock. Coordination : Mise en relation des divers interlocuteurs pour les formalités d'intervention. Immersion[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Au sein d'une équipe dynamique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Vous interviendrez sur deux axes principaux : la communication interne et externe ainsi que le traitement des opérations administratives courantes. Vos activités principales seront : 1. Communication et organisation des activités d'équipe : Produire et mettre en forme des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus) Communiquer efficacement des informations par écrit Assurer la traçabilité et l'archivage des informations Accueillir les visiteurs, orienter et transmettre les messages Participer à l'organisation des réunions, plannings et déplacements 2. Gestion administrative liée aux services commerciaux et RH : Suivre l'administration des achats et des ventes (bons de commande, factures) Répondre aux demandes clients et traiter les réclamations courantes Élaborer et tenir à jour des tableaux de bord pour le suivi de l'activité Assurer la gestion administrative du personnel (absences, dossiers RH, suivi des contrats) Profil recherché Formation : Bac à Bac +2 (type Bac pro GA, BTS SAM ou GPME) Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils[...]

photo Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Éducateur socioéducatif / Éducatrice socioéducative

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein de la Fondation de l'Armée du Salut, dans le service de Mise à l'Abri dont les missions sont centrées sur l'aide à la personne en difficulté dans le respect du projet de la Fondation et des agréments et conventions de l'établissement et de son projet institutionnel (PE). Le travailleur social assure le bon fonctionnement du dispositif de mise à l'abri. Accueil / Hébergement : - Assure l'accueil des personnes orientées sur le dispositif de mise à l'abri à travers un « entretien d'accueil ». - Présente le dispositif de mise à l'abri et explique le règlement de fonctionnement aux personnes orientées (particulièrement pour les personnes primo-arrivantes). - Formalise l'hébergement à travers un contrat d'accueil co-signé par les deux parties. - Remet à la personne accueillie des tickets services (dans le cas où la personne n'a pas de ressource financière et en lien avec la procédure relative à la distribution des tickets services) et explique l'utilisation de ces tickets. - Accompagne la personne accueillie sur le lieu d'hébergement (dans le cas où elle ne le connaît pas ou si la personne présente des difficultés à se mouvoir) et présente le logement. - Explique les[...]

photo Coordonnateur(trice) méthodes-ordonnancement en industrie

Coordonnateur(trice) méthodes-ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trait, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower BARENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Coordinateur technique maintenance / gestion équipements bobines (H/F) Rattaché(e) au Responsable Outillage et Gestion Bobines, vous serez l'interlocuteur(trice) central(e) entre la production, la maintenance et les sous-traitants. Vos responsabilités incluent : -Coordonner les flux de bobines : planification, préparation et mise à disposition pour les ordres de fabrication. -Superviser la maintenance des équipements bobines : chaudronnerie, sablage, peinture, inspection, etc. -Gérer les relations avec les sous-traitants : suivi qualité, sécurité, environnement et performance. -Piloter les indicateurs de performance et assurer un reporting régulier (réunions, comptes-rendus, tableaux de bord). -Participer à la stratégie budgétaire : élaboration des budgets OPEX et projets CAPEX. -Garantir la conformité QHSE : plans de prévention, audits, respect des normes en vigueur. -Optimiser les processus de gestion des équipements et contribuer à l'amélioration continue. Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) terrain ?[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de direction anglais (H/F) -Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d'affectation : - Saisir les courriers et mettre en page tous types de documents, en assurer la réception et la diffusion -Assurer le classement des documents de la direction selon une organisation établie et gérer les documents -Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la direction -Gérer les agendas : organiser coordonner les emplois du temps, rendez-vous, réunions et comités -Préparer, organiser et coordonner les déplacements, voyages et réceptions -Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires extérieurs en garantissant la fluidité des informations -Réaliser la diffusion du courrier et veiller à son traitement et à la bonne diffusion des messages - Assister à des réunions et en assurer le compte-rendu -Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction -Consolider et coordonner les congés et les temps de travail des collaborateurs de[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Restauration - Traiteur

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dynamique et organisé(e), pour accompagner l'équipe RH dans la gestion quotidienne des missions administratives et opérationnelles. Missions principales : - Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses - Réalisation des Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE) - Gestion des Travailleurs étrangers - Suivi et gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, RTT, etc.) - Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absentéisme, indicateurs sociaux.) - Corrections des des pointages - Le recueil et la transmission des éléments variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes.) Profil recherché : - Formation en Ressources Humaines, administration ou équivalent (de Bac à Bac +2) - Expérience souhaitée dans une fonction similaire (stages et alternances acceptés) - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) - Discrétion, rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel, esprit d'équipe et proactivité

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant que gestionnaire santé, vous assurez le traitement et le suivi de la situation administrative des adhérents et traitez la relation client de premier niveau. Intégré(e) à une équipe de 13 collaborateurs, vous travaillez dans un open space au sein de nos bureaux de Melun. Après un accompagnement dans le cadre de votre prise de poste, vous exercerez les missions suivantes : * Enregistrement et centralisation des informations relatives à l'adhésion ou la vie du contrat. * Gestion de la situation administrative des adhérents dans les domaines des prestations, cotisations, production et administration des contrats. * Traitement de la relation client de premier niveau, par téléphone sur appels entrants, sortants ou par mail. * Réalisation de tâches administratives de gestion polyvalentes (adhésions, fichiers, prestations, encaissements). * Découverte, examen et traitement des dysfonctionnements reçus directement par téléphone, par mail ou par courrier. * Traitement d'informations variées et résolution de cas particuliers pouvant se présenter. * Mise à jour de fichiers, base de données, tableaux demandés par son manager. * Classement, numérisation et archivage[...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Avec plus de 110 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Dans le cadre du dispositif Solibail 78, FREHA recrute 1 Travailleur social pour accompagner des familles hébergées temporairement dans des logements du parc privé, en vue d'un relogement pérenne. Vous serez rattaché(e) à l'antenne de Saint-Germain-en-Laye (78), à 5 min à pied du RER A, et interviendrez sur le département des Yvelines (78). Vous exercerez vos missions sous la responsabilité du Responsable Intermédiation Locative et Accompagnement Social 78/92, au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante. * Date de prise de poste souhaitée : Juin 2025 * Poste basé à : Saint-Germain-en-Laye (78) * Vos missions principales * Accompagnement social des familles via des visites régulières à domicile. * Prévention des impayés et suivi du relogement dans le parc social. * Relations avec les professionnels de l'action sociale et les partenaires institutionnels. * Mise en place d'actions collectives : ateliers d'information, activités conviviales. [...]

photo Conseiller social / Conseillère sociale

Conseiller social / Conseillère sociale

Emploi Immobilier

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Avec plus de 110 collaborateurs, nous connaissons depuis plusieurs années une croissance importante et nous appuyons sur des pratiques innovantes afin de faciliter notre développement. Dans le cadre du dispositif Solibail 92, FREHA recrute 2 travailleurs sociaux pour accompagner des familles hébergées temporairement dans des logements du parc privé, en vue d'un relogement pérenne. Vous serez rattaché(e) à l'antenne de Saint-Germain-en-Laye (78), à 5 min à pied du RER A, et interviendrez sur le département des Hauts-de-Seine (92). Vos déplacements réguliers dans le 92 seront facilités par la mise à disposition de locaux de travail FREHA dans les communes de Clichy-la-Garenne et Issy-les-Moulineaux. 2 postes à pourvoir. Vous exercerez vos missions sous la responsabilité du Responsable Intermédiation Locative et Accompagnement Social 78/92, au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie et bienveillante. * Poste basé à - Saint-Germain-en-Laye (78) - déplacements réguliers dans les Hauts-de-Seine (92). - Prise de poste : Dès que possible. * Vos missions principales * Accompagnement social des familles via des visites régulières à domicile. * Prévention[...]

photo Chargé de mission transition énergétique

Chargé de mission transition énergétique

Emploi

Carrières-sous-Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

CONTEXTE DE LA MISSION Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) chargé(e) de mission précarité énergétique pour agrandir notre service précarité énergétique de 7 personnes. Il/Elle œuvrera sur l'accompagnement des ménages yvelinois vulnérables des territoires de la Communauté d'Agglomération des Boucles de la Seine et/ou de la Communauté de Communes des Portes d'Ile-de-France. Notre démarche n'est pas commerciale, nous sommes tiers de confiance et portons des missions de services publics, France Rénov, CEP (conseil en énergie partagé), SLIME (service local d'intervention pour la maitrise de l'énergie). Nous sommes reconnus pour nos actions innovantes comme nos Sérious Game autour du Climat, notre camion Nomad'APPART qui nous permettent d'intervenir au plus près des habitants de notre territoire. Sur le poste proposé, vous évoluerez en relation directe avec la co-direction au sein d'une équipe dynamique de 24 salariés alliant des cadres expérimentés et des jeunes diplômés. Au sein de notre structure, vous pourrez vous épanouir en nous faisant profiter de vos compétences mais également en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé et une consolidation de vos connaissances[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Assurances

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Missions principales 1. Réception et traitement des flux entrants pour orientation Traiter les appels et les mails entrants (sociétaires, courtiers, experts, etc.) Qualifier les demandes et orienter vers les interlocuteurs concernés Enregistrer les éléments dans l'outil de gestion des sinistres 2. Règlement des sinistres de masse Gérer les dossiers à faible enjeu Vérifier les pièces justificatives et assurer le règlement Respecter les délais de traitement et les règles internes 3. Dématérialisation et gestion documentaire Scanner et classer les documents papier dans les dossiers électroniques Garantir la traçabilité et le bon classement des pièces Participer à l'archivage e 4. Suivi d'activité et reporting Renseigner les tableaux de suivi des tâches réalisées (Excel) Produire des états de suivi simples (volumétrie, délais, répartition) Signaler les points de blocage ou les anomalies observées

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Pertuis, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Saint Roch, établissement médico-social à taille humaine, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour renforcer son équipe administrative. Poste clé avec des responsabilités en gestion RH, comptabilité fournisseurs et secrétariat général. Vos missions principales : - Gestion RH : Élaboration et suivi des plannings du personnel Gestion des contrats de travail, DPAE, arrêts, absences, remplacements Saisie et transmission des variables de paie Suivi des dossiers du personnel (mutuelle, médecine du travail, visites, sanctions) Lien avec le cabinet comptable ou service paie - Comptabilité : Comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, règlements, relances Facturation des résidents, encaissements, relances familles Suivi de trésorerie, élaboration de tableaux de bord Préparation des pièces comptables pour l'expert-comptable - Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier, rédaction de documents administratifs Classement, archivage, mise à jour des dossiers Profil recherché : Expérience souhaitée en EHPAD ou structure médico-sociale Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables/RH Bonne[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS : La coordination et l'accompagnement pédagogique auprès des équipes L'accueil et le suivi éducatif auprès des enfants L'information et l'accompagnement des familles Animation de temps d'activités spécifiques en direction des enfants Animation de temps d'échanges avec les assistantes maternelles Animation de temps d'échanges avec l'ensemble de l'équipe Réunion transversale avec l'ensemble des éducateurs de jeunes enfants des structures Coordination et accompagnement pédagogique auprès de l'équipe : Accompagner les agents pour la mise en place et le suivi des activités (formation, conseil.), Avoir un rôle de soutien et d'accompagnement en direction des Assistantes Maternelles, Participer au choix et commande du matériel et vérifier les normes de sécurité en lien avec la direction de la structure, Développer des temps d'observation dans le but d'objectiver les pratiques, Demander et assurer le suivi des devis et conventions de prestation avec les intervenants pédagogiques extérieurs, Accueil et suivi éducatif auprès des enfants : Participer à l'accueil et à l'organisation du fonctionnement de la journée en fonction des besoins et de l'âge des enfants, Organiser,[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

photo Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Relations Locataires en CDI pour rejoindre l'équipe Gestion Locative de FREHA. Le poste est basé au siège de FREHA à Clichy (92), à 150 mètres de la sortie de métro Saint-Ouen (ligne 14, RER C) Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Gestion Locative et Relations Locataires, et au sein d'une équipe de 2 chargés de relations locataires (CRL), vous serez en charge, sur un secteur donné, de l'ensemble des tâches administratives liées à l'attribution de logements et à la gestion locative, Cela inclut notamment : La gestion des attributions : - Proposer les logements aux réservataires; - Instruire les dossiers (établissement des bons de visite et organisation des visites en lien avec le service proximité, demande de pièces et relances, vérification de la complétude des dossiers et de leur conformité au regard de la réglementation HLM,.); - Solliciter l'expertise de la conseillère sociale en tant que de besoin sur certains dossiers; - Présenter les dossiers en CAL; - Solliciter la radiation de la demande de logement social sur le SNE auprès du gestionnaire territorial, après la signature du contrat de location; [...]

photo Ingénieur / Ingénieure technico-commercial(e) IT

Ingénieur / Ingénieure technico-commercial(e) IT

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Rattaché(e) à la Direction, vous êtes responsable du développement de votre portefeuille clients et du suivi des projets confiés. À ce titre, vos missions principales seront : - Identifier et prospecter de nouveaux clients (secteur privé ou public, selon cible) - Comprendre les besoins clients et élaborer des offres commerciales sur mesure - Mener les négociations jusqu'à la signature du contrat - Piloter les projets en lien avec les équipes techniques et assurer leur bonne réalisation - Fidéliser vos clients et identifier les opportunités de développement - Assurer un reporting régulier de votre activité (CRM, tableaux de bord)

photo Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à proximité de Noisy le grand (93) Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : SMIC brut annuel Horaires : 35h00 8h00-16h00 Missions : ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux Classement/archivage Accueil physique des clients et fournisseurs Gestion du courrier entrants et sortants Affranchissement de courrier, lettres recommandées Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux Accueil du client, présentation prénom et société Enregistrer chaque appel sur le tableur excel Noter les messages pour LA DIRIGEANTE sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne.) ACCUEIL CANDIDATS Prendre le CV, faire copie des papiers identité ,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise. Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client Entreprise générale du bâtiment, spécialisés en rénovation et réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'Architecture. Ils sont sur l'ensemble de l'Ile de France depuis leur siège social basé à Aubervilliers où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Recrute - Assistant(e) Batiment . Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistante Batiment , vos principales missions seront les suivantes . Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des appels d'offres et péparation de la documentation des appels d'offres . Suivi , mise à jour de la documentation et relance des sous traitants. Tenue d'un tableau de suivi des sos traitants Facturation fournisseurs De formation BAC +2 avec une expérience de 2 à 5 ans en entreprise générale de batiment Connaissance des outils de veille (d'appels d'offres, de[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ELERTE, Laboratoire pharmaceutique Français indépendant en développement recherche pour son site parisien un responsable H/F de l'administration du réseau de force de vente. Le poste est rattaché au Directeur des Ventes et à la Direction Générale. Missions Suivi de l'activité des Directeurs Régionaux et des commerciaux et communication de tableaux de synthèse tous les mois, Gestion administrative (contrôle et suivi des jours de travail et de congés, contrôle et suivi des frais, participation à l'établissement de la paie des visiteurs médicaux.), Gestion des contrats de travail du réseau, Gestion du parc automobile, Organisation de séminaires, Assistance et suivi de l'outil CRM, Déclaration des manifestations aux Conseils de l'Ordre, Assistance du Directeur des Ventes Profil Expérience de 3 années minimum dans l'administration de forces de vente au sein d'un laboratoire pharmaceutique. Connaissances approfondies de l'environnement pharmaceutique (certification de la visite médicale, lois anti-cadeaux, relations avec les conseils de l'Ordre), Compétences en droit social et connaissance de la convention collective de l'industrie pharmaceutique, Forte autonomie, Rigueur, Respect[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Account manager (H/F) Sur un portefeuille clients existants : -Vous fidélisez en étant l'interlocuteur privilégié, en vous assurant de la satisfaction clients, et suivez l'évolution des volumes d'activité -Vous développez des activités complémentaires, y compris new business que vous mettez en place, -Vous présentez les process de production, statistiques et suivez les contrats avec négociation tarifaire si besoin -Vous élaborez les tableaux de bord pour analyse et mise en place des plans de progrès, -Vous assurez un reporting mensuel sur CRM salesforce -Vous suivez les facturations spécifiques et règlements en appui du service recouvrement, -Vous êtes l'interface entre les clients et la direction informatique. La pratique de l'anglais ou d'une autre langue serait un -Vous avez une expérience significative dans la vente de services et un intérêt pour l'environnement digital, -Vous maîtrisez les offres de services, outils, système d'information, -Vous êtes sensible aux engagements / enjeux clients, à la faisabilité opérationnelle, vous savez trouver les solutions adaptées[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Entreprise familiale basée en Guadeloupe, nous gérons plusieurs petites sociétés regroupées au sein d'un même groupe. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté, polyvalent(e) et rigoureux(se), capable de gérer des tâches variées (facturation, suivi administratif, gestion comptable, etc.) pour plusieurs entités. Une expérience dans un environnement multi-sociétés est un vrai atout. Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir à ce poste. Vos missions : 1. Accueil et gestion administrative : - Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. - Entretenir une relation régulière et qualitative avec les clients et partenaires (fournisseurs, artisans, prestataires, etc.). - Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs (bons de commande/ livraison formalités douanière, etc.). - Participer à la gestion des différentes phases administratives des chantiers (création et signature des bons de livraison, suivi des factures clients, envoi des bons de commande, etc.). 2. Support commercial et relationnel : - Contribuer au développement de l'activité[...]

Ressources supplémentaires